Précédent FOIA

Bibliothèque de précédents FOIA gouvernementaux — les apprentissages du workspace KB se condensent dans un domaine PrecedentLearning avec conservation des archives, approbation automatique à la publication et masquage des informations personnelles via les marquages.

Le pack FOIA Precedent illustre l'échange d'apprentissages KB org dans un contexte d'archives gouvernementales. Les équipes de traitement des dossiers FOIA capturent des notes de cas, des décisions juridiques et des justifications de masquage dans une base de connaissances de workspace ; à la finalisation, la plateforme les condense en enregistrements PrecedentLearning — décisions, citations et catégories de précédents — qui atterrissent dans un domaine org avec conservation des archives, approbation automatique à la publication et masquage des informations personnelles via des marquages de sécurité.

Ce que le pack provisionne

Quoi	Détail
Type d'objet `PrecedentLearning`	Propriétés : `title` (string), `holding` (text), `citation` (string), `category` (string : `disclosure` / `exemption` / `fee-waiver` / `timing`)
Domaine gouverné `foia_precedents`	`retentionDays` défini (politique de conservation des archives), approbation automatique à la publication (`requiredApprovals: 0`), masquage des informations personnelles via des marquages de sécurité
Flux de processus « FOIA Determination »	Action `approval` du stage final avec `promoteToOrgKb: true` ; `knowledge.promotionTarget` → `foia_precedents` / `PrecedentLearning`

L'installation du pack provisionne à la fois le domaine gouverné foia_precedents et le flux de processus FOIA Determination. Le démarrage d'une instance de modèle crée automatiquement une KB de workspace liée à foia_precedents. Le parcours complet du cas à la bibliothèque de précédents fonctionne dès le téléchargement.

Téléchargement

foia-precedent.scrydon-pack.tar.gz — dernière version.
scrydon-pack-foia-precedent-1.0.0.scrydon-pack.tar.gz — version épinglée.

Installation

Administrateur informatique, une fois : ouvrez Paramètres → Plateforme → Packs, téléversez foia-precedent.scrydon-pack.tar.gz et cliquez sur Téléverser. Le type d'objet PrecedentLearning et le domaine foia_precedents à périmètre org sont provisionnés immédiatement, et le flux de processus FOIA Determination est rendu disponible pour toute l'organisation.

Administrateur de workspace : ouvrez Flux de processus → Parcourir le Marketplace et cliquez sur Ajouter au workspace sur FOIA Determination pour activer ce workspace (par workspace, pas par environnement).

Sous Flux de processus, trouvez FOIA Determination et cliquez sur Démarrer. Nommez l'instance d'après le lot de demandes ou la série de cas (par ex. Dossiers d'exemption FY26). La plateforme crée automatiquement une base de connaissances de workspace liée à foia_precedents / PrecedentLearning.

Téléversez des résumés de cas, des notes de justification de masquage et des documents d'analyse juridique dans la KB de workspace.

Flux d'apprentissages — approbation automatique à la publication

Finalisez la KB de workspace : soit via l'action approval finale sur le modèle FOIA Determination intégré (le stage de publication porte déjà promoteToOrgKb: true), soit via le bouton Promouvoir les apprentissages de l'administrateur de workspace.

La plateforme rassemble toutes les pages de la KB de workspace, effectue un scan DLP, exécute un passage LLM unique sur l'ensemble du corpus, et extrait un ensemble d'enregistrements PrecedentLearning discrets structurés autour de holding, citation et category.

Chaque apprentissage est scanné par DLP et mis en file d'attente via la file de mutations KB org.

Comme foia_precedents a requiredApprovals: 0, les apprentissages s'approuvent automatiquement et se matérialisent immédiatement sans étape de Révision. La publication est la porte ; la file de Révision n'est pas utilisée pour ce domaine.

L'approbation automatique est appropriée ici car le processus FOIA lui-même est la porte de révision. Un cas FOIA est revu, masqué et publié par l'équipe de traitement avant que la finalisation soit déclenchée. Au moment où la plateforme condense la KB de workspace, le contenu a déjà passé la révision humaine. La file de Révision n'apporte aucune valeur supplémentaire.

Masquage des informations personnelles via des marquages de sécurité

Les cas FOIA impliquent souvent des informations personnelles qui doivent être masquées dans les précédents publiés. Le domaine foia_precedents utilise des marquages de sécurité pour contrôler l'accès aux propriétés sensibles aux informations personnelles :

Les propriétés étiquetées avec le marquage pii ne sont visibles que pour les membres qui détiennent le marquage pii.
Dans un précédent publié, le texte holding est rédigé pour exclure les informations personnelles (par l'équipe de traitement lors de l'étape de masquage FOIA) ; la note de cas brute dont il est issu reste dans la KB de workspace, qui n'est pas publiée dans le domaine org.
Si un holding contient encore des informations personnelles (par ex. un nom), le scan DLP le signalera avant la matérialisation. Configurez votre politique DLP pour bloquer les informations personnelles dans les champs holding pour ce domaine.

Conservation des archives

Le domaine foia_precedents a une valeur retentionDays définie. Après expiration de la période de conservation, la plateforme signale les lignes éligibles lors du balayage de conservation. La suppression nécessite toujours une action explicite de l'administrateur org — le balayage identifie les candidats mais ne supprime pas de façon autonome.

Le balayage de conservation identifie ; il ne supprime pas. Le balayage marque les lignes dont le retentionDays est dépassé comme éligibles à la suppression et les fait apparaître sous Paramètres → Organisation → Base de connaissances → Conservation. Un administrateur org doit confirmer explicitement chaque suppression.

Gouvernance en un coup d'œil

Politique	Paramètre
Porte de révision	Aucune (`requiredApprovals: 0` — approbation automatique à la publication)
Contrôle d'accès aux informations personnelles	Marquages de sécurité sur les propriétés sensibles aux informations personnelles
Conservation des archives	`retentionDays` (le balayage identifie ; l'action explicite de l'administrateur org supprime)
Comportement de re-finalisation	Upsert par clé d'apprentissage stable — sécurisé lors des ajouts itératifs de cas

Points remarquables

Approbation automatique sans file de Révision. requiredApprovals: 0 signifie que les apprentissages se matérialisent immédiatement à la finalisation. C'est approprié lorsque le stage de publication du processus FOIA EST la porte de révision — aucune étape de révision humaine en double n'est nécessaire.
Domaine sensible à la conservation. La valeur retentionDays active la gouvernance du cycle de vie des archives. Les précédents ayant dépassé leur période de conservation sont signalés pour suppression explicite.
category classe par domaine juridique FOIA. disclosure / exemption / fee-waiver / timing correspond aux quatre principales catégories de réponse FOIA, rendant la bibliothèque de précédents consultable par le personnel juridique.
Les références tracent les précédents jusqu'aux documents de cas. Chaque entrée PrecedentLearning.references renvoie à la page KB de workspace (résumé de cas, note juridique) dont la décision est issue.

Connexe

Promotion du contenu — référence du client broker et les deux chemins de finalisation.
Marquages & récupération gouvernée — comment les marquages PII sont appliqués à la récupération.
Exemple AML-KYC Casework — secteur financier avec un quorum de 2 réviseurs et des lignes immuables.
Exemple Mission AAR — secteur défense avec accès ET-de-marquages.

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