Espaces de travail
Ce qu'est un espace de travail, la différence entre un espace de travail partagé et votre espace de travail personnel, et pourquoi l'espace de travail personnel est verrouillé (impossible à renommer, supprimer ou partager).
Un espace de travail est le conteneur dans lequel vit presque tout ce qui existe dans Scrydon : conversations, workflows et process flows, bases de connaissances, tables gérées, notebooks, fichiers, intégrations activées pour ce contexte. Chaque organisation possède un ou plusieurs espaces de travail, et chaque membre d'une organisation appartient à au moins un — son propre espace de travail personnel, créé automatiquement dès son adhésion.
Cette page explique le conteneur espace de travail lui-même. Pour savoir qui peut faire quoi à l'intérieur, consultez Rôles et permissions.
Deux types d'espace de travail
| Espace de travail partagé | Espace de travail personnel | |
|---|---|---|
| Créé par | Un membre, explicitement (par ex. « Nouvel espace de travail ») | Le système, automatiquement, dès votre adhésion à une organisation |
| Nommé | Comme vous voulez | Toujours « Personal » — ne peut pas être renommé |
| Membres | Plusieurs ; invités ou ajoutés par un owner/admin | Vous, et vous seul |
| Rôles à l'intérieur | Owner, Admin, Member (voir Rôles et permissions) | Vous détenez owner, mais la gestion des membres/invitations est désactivée |
| Peut être renommé | Oui (owner/admin) | Non — verrouillé côté serveur |
| Peut être supprimé | Oui (owner) | Non — verrouillé côté serveur |
| Membres ajoutables/supprimables/invitables | Oui (owner/admin) | Non — verrouillé côté serveur |
| Visible par les admins d'organisation | Oui — les admins d'organisation ont un accès de supervision implicite | Non — privé pour vous, même vis-à-vis des admins d'organisation |
| Environnements | Peut en avoir plusieurs (par ex. dev/staging/prod) | Exactement un, nommé main |
| Combien vous en avez | Autant que votre organisation en crée | Exactement un par organisation à laquelle vous appartenez |
| Usage typique | Automatisations d'équipe, bases de connaissances partagées, données de production | Vos propres conversations, mémoire d'agent, ébauches de workflows, notes et expérimentations personnelles |
À quoi sert l'espace de travail personnel
Votre espace de travail personnel est un espace privé pour le travail qui vous appartient en propre avant (ou au lieu) qu'il ne devienne quelque chose qu'une équipe partage — votre historique Chat et la mémoire d'agent, les bases de connaissances que vous construisez seul, les workflows que vous prototypez, les requêtes sauvegardées. Vous en obtenez un automatiquement :
- dès que vous créez ou rejoignez une organisation,
- à nouveau pour chaque organisation à laquelle vous êtes ajouté (un espace de travail personnel par organisation, pas un espace de travail personnel global),
- et il s'auto-répare — si une vérification défensive constate qu'il vous en manque un (une situation de concurrence lors de l'inscription, une insertion directe en base de données), il est créé pour vous à votre prochaine connexion.
Il apparaît en premier dans le sélecteur d'espace de travail, visuellement séparé des espaces de travail partagés de votre organisation, avec le libellé « Personal ».
Pourquoi le nom et les paramètres sont verrouillés
L'espace de travail personnel n'est délibérément pas destiné à être géré comme un espace de travail partagé. Il n'a aucune adhésion permettant d'y inviter des personnes, rien vers quoi le renommer qui aurait un sens (il est par définition « l'espace de travail qui vous appartient »), et le supprimer vous priverait de l'unique espace de travail que chaque utilisateur est garanti d'avoir.
Concrètement, le serveur rejette ces opérations sur un espace de travail personnel avec une erreur 403 PERSONAL_WORKSPACE_LOCKED :
- Renommer
- Supprimer
- Inviter un membre
- Ajouter ou retirer un membre
L'interface Gérer l'espace de travail reflète ce comportement : pour votre espace de travail personnel, le nom s'affiche en texte en lecture seule (pas seulement un champ désactivé), la « zone de danger » de suppression est entièrement masquée, et les onglets Membres/Invitations affichent une courte bannière expliquant pourquoi ces actions ne sont pas disponibles. Ce n'est ni un bug ni une permission manquante — c'est le même verrou appliqué visuellement plutôt que via une requête rejetée.
Les ressources à l'intérieur de votre espace de travail personnel ne sont pas verrouillées — vous pouvez toujours créer, modifier et supprimer librement vos propres conversations, workflows et bases de connaissances. Seul le conteneur de l'espace de travail lui-même (son nom, son adhésion, son existence) est protégé.
Confidentialité : même les admins d'organisation ne peuvent pas y accéder
Les admins d'organisation obtiennent normalement un accès de supervision implicite en lecture sur chaque espace de travail partagé de l'organisation — c'est ainsi que fonctionnent la gouvernance, les indicateurs de coûts et le support entre équipes. Les espaces de travail personnels sont la seule exception. Le sélecteur d'espace de travail d'un admin d'organisation, sa liste d'espaces de travail, et toute tentative de basculer vers ou d'interroger l'espace de travail personnel d'un autre membre sont explicitement exclus, même si le mécanisme de supervision de l'admin l'accorderait autrement. Votre espace de travail personnel est privé spécifiquement pour vous parce qu'il ne s'agit pas de contenu d'espace de travail partagé — il est le vôtre.
Si votre organisation a un jour besoin d'examiner le contenu d'un espace de travail personnel pour une raison de conformité ou juridique, cela doit passer par un chemin explicite et audité — jamais par la supervision administrative habituelle.
Ce que vous ne pouvez pas (encore) faire
- Plusieurs espaces de travail personnels par organisation — non pris en charge. Exactement un par
(organisation, vous), appliqué au niveau de la base de données. - Promouvoir un espace de travail personnel en espace partagé — il n'existe pas aujourd'hui de fonctionnalité intégrée pour « convertir mon espace de travail personnel en espace de travail d'équipe ». Si un travail réalisé dans votre espace de travail personnel doit devenir celui d'une équipe, recréez-le ou déplacez-le dans un espace de travail partagé que vous créez à cet effet.
- Plusieurs environnements dans un espace de travail personnel — les espaces de travail personnels n'obtiennent qu'un seul environnement (
main) ; le modèle d'environnements dev/staging/prod est une fonctionnalité des espaces de travail partagés.
En rapport
- Rôles et permissions — qui peut faire quoi à l'intérieur d'un espace de travail, et comment organisation, espace de travail et niveau de clearance se combinent.
- Administrateurs de plateforme et emprunt d'identité — en quoi les rôles admin de plateforme et admin d'organisation diffèrent, et comment l'emprunt d'identité est délimité.