Contexte de l'entreprise

Maintenez une source unique et gouvernée de faits d'entreprise vérifiés, à l'échelle de l'organisation, et utilisez-la en toute sécurité depuis le Chat, les workflows et les Process Flows.

Le Contexte de l'entreprise est la source partagée de l'organisation pour les priorités, politiques, terminologies, contraintes, appétit au risque, parties prenantes et autres faits durables vérifiés. Chaque organisation dispose d'au plus un Contexte de l'entreprise, qui utilise toujours le moteur de base de connaissances Memex.

Le Contexte de l'entreprise n'est pas l'ancienne base de connaissances organisationnelle basée sur l'ontologie ou les tables. Il ne comporte ni imports, ni promotion, ni lignes gouvernées, ni domaines d'extraction. Il s'agit d'une base de connaissances Memex maintenue de manière centralisée.

Qui peut l'utiliser

Surface	Lecture	Écriture
Éditeur du Contexte de l'entreprise	Propriétaires et administrateurs de l'organisation, sous réserve d'habilitation	Propriétaires et administrateurs de l'organisation, jusqu'à leur propre habilitation
Chat et Cortex	Membres de l'organisation autorisés, sous réserve d'habilitation	Jamais
Bloc de workflow Knowledge	Rechercher et Lire un fichier, sous réserve d'habilitation	Ajouter des données est rejeté
Action IA de Process Flow	Uniquement lorsque le pack déclare un briefing du Contexte de l'entreprise	Jamais

Être administrateur donne accès à l'éditeur dédié ; cela ne contourne pas la classification. Chaque lecteur ne voit que le contenu à son niveau d'habilitation ou en dessous, et un administrateur ne peut pas appliquer une classification supérieure à la sienne.

Créer et maintenir le Contexte de l'entreprise

Ouvrez Paramètres → Organisation → Contexte de l'entreprise. La première visite initialise le singleton de l'organisation s'il n'existe pas encore.

Créez des pages et des dossiers, ou ingérez des fichiers et sources pris en charge. Utilisez des faits vérifiés et durables plutôt que des brouillons spécifiques à un processus.

Appliquez la classification appropriée à chaque page ou source. Recherchez dans la base de connaissances pour confirmer que les formulations et références attendues sont découvrables.

Mettez à jour ou supprimez le contenu obsolète depuis ce même éditeur. Les modifications sont auditées et deviennent accessibles aux lecteurs autorisés une fois l'indexation terminée.

L'éditeur utilise les mêmes contrôles de page, dossier, source, téléversement, recherche et classification qu'une base de connaissances Memex d'espace de travail. Les API génériques de base de connaissances, les outils Chat, les écritures de workflow, les enregistrements et les tâches de projection des Process Flows ne peuvent pas utiliser ce chemin d'écriture privilégié. Ils retournent COMPANY_CONTEXT_ADMIN_REQUIRED lorsqu'ils ciblent le singleton avec une mutation.

Ancrer les actions IA sans réécrire leurs invites

Un auteur de pack peut déclarer un companyContextBriefing.question stable sur une action de workflow IA. Avant l'exécution, Scrydon ajoute les détails d'étape, de tâche, d'action et de sujet appartenant au serveur, pose au Contexte de l'entreprise cette question contextualisée par la tâche, et injecte la réponse citée comme catégorie de contexte séparée. L'invite du pack reste inchangée.

Un Contexte de l'entreprise absent, vide ou temporairement indisponible ne bloque pas l'action. L'action s'exécute avec son invite générique de pack, et le panneau Invite & Contexte affiche l'état du briefing. Voir Types d'actions de Process Flow pour le contrat d'authoring.

Le lire sans le modifier

Demandez au Chat ou à Cortex de rechercher dans le Contexte de l'entreprise ou d'y répondre.
Utilisez Rechercher ou Lire un fichier dans le bloc de workflow Knowledge.
Ouvrez les Références autorisées depuis une sortie de Process Flow ancrée ou une conversation d'action partagée.

Les références sont à nouveau autorisées lors de l'ouverture. Une source supprimée, reclassifiée au-dessus de votre habilitation ou autrement rendue inaccessible apparaît comme indisponible au lieu d'exposer un lien obsolète.

Ce qui ne reflue jamais vers le Contexte de l'entreprise

Il n'y a pas d'opération de promotion. Les messages Chat, les pièces jointes, les réponses générées, les transcriptions d'enregistrement, les raffinements acceptés et les artefacts de Process Flow ne mettent jamais à jour le Contexte de l'entreprise automatiquement. Les résumés et décisions de conversations partagées pertinentes ne sont écrits que dans la base de connaissances d'instance du Process Flow. Pour rendre un fait disponible à l'échelle de l'organisation, un administrateur autorisé doit l'ajouter ou le modifier délibérément dans l'éditeur du Contexte de l'entreprise.

En savoir plus

Bases de connaissances — choisissez entre les connaissances de conversation, les bases de connaissances d'espace de travail et le Contexte de l'entreprise.
Habilitation de la base de connaissances — comprendre la classification et le comportement de non-lecture-vers-le-haut.
Bases de connaissances Chat — interrogez le Contexte de l'entreprise depuis le Chat sans accorder d'accès en écriture.
Édition de notes de connaissances — utilisez les contrôles d'authoring Memex partagés.