Créer une automatisation depuis le chat

Demandez à Cortex quelque chose qui doit se produire selon un horaire, et il peut le configurer pour vous sous forme d’automatisation. Par exemple :

Chaque matin à 8 h, envoie-moi un digest de l’actualité politique.

L’automatisation cherche sur le web selon son horaire et publie un seul résumé dans votre propre chat Cortex. Messages des automatisations décrit la façon dont ces messages arrivent.

Approuver l’automatisation

Créer une automatisation modifie quelque chose : Cortex demande donc avant d’agir. Il affiche une carte qui montre exactement ce qu’il s’apprête à créer : l’outil, Create Personal Automation, le nom, l’horaire, la consigne et l’outil de recherche web qu’il utilisera. Rien n’est créé tant que vous n’avez pas approuvé la carte. Si vous refusez, rien n’est créé.

Chaque création demande une approbation, à chaque fois. La carte doit tenir dans un message court : gardez donc la consigne brève. Si elle est trop longue, Cortex la raccourcit et redemande.

Une fois que vous avez approuvé, l’automatisation s’exécute selon son horaire sans vous redemander. Votre approbation de la carte vaut consentement pour les messages qu’elle publiera ensuite.

Ce que vous pouvez planifier

Une automatisation créée depuis le chat s’exécute à l’heure que vous choisissez :

• Chaque jour à une heure donnée, par exemple 08:00.
• Chaque jour ouvré (du lundi au vendredi) à une heure donnée.
• Chaque semaine, le jour de votre choix, à une heure donnée.

Elle ne peut pas s’exécuter plus d’une fois par jour. Elle utilise l’outil de recherche web et rien d’autre, et chaque exécution publie au plus un message.

L’heure est exprimée dans le fuseau horaire que vous avez choisi dans Paramètres → Compte → Préférences. Si vous n’en avez jamais choisi, Cortex utilise le fuseau horaire de votre organisation (Paramètres → Organisation → Fuseau horaire), même si les Préférences affichent UTC ; il n’utilise UTC que si l’organisation n’en a pas non plus. Cortex indique le fuseau horaire dans sa confirmation.

Uniquement dans votre chat privé

Cortex ne crée une automatisation que dans votre propre chat Cortex privé. L’automatisation est créée dans votre espace de travail Personnel et vous appartient. Dans un salon partagé, Cortex ne la crée pas et vous demande de continuer dans votre chat privé (PERSONAL_WORKSPACE_REQUIRED).

Cette capacité n’est proposée qu’aux conversations Cortex. L’Agent d’un workflow ne l’a jamais, quels que soient les outils que vous sélectionnez pour cet Agent.

Le modèle utilisé

Une automatisation créée depuis le chat suit le modèle par défaut de votre organisation. Elle n’en fige aucun à la création. Chaque exécution utilise le modèle par défaut tel qu’il est à ce moment-là : modifier ce modèle change donc ce que les exécutions suivantes utilisent. La page Automatisations affiche Organization default model pour elle.

Si un administrateur supprime le modèle par défaut, la prochaine exécution échoue de façon visible dans l’historique de l’automatisation et ne publie rien, jusqu’à ce qu’un modèle par défaut soit de nouveau défini.

La mettre en pause, la modifier ou la supprimer

Cortex confirme avec le nom et l’horaire, par exemple « It runs every day at 08:00 (Europe/Brussels) ». Mettez l’automatisation en pause, modifiez-la ou supprimez-la depuis la page Automatisations. Cortex ne le fait pas depuis le chat.

Si Cortex ne peut pas confirmer que l’automatisation a été créée, vérifiez la page Automatisations avant de redemander, pour ne pas en obtenir deux.

Quand Cortex ne peut pas la créer

Rien n’est créé dans ces cas. Cortex vous dit quoi faire, ou quoi demander à un administrateur, au lieu de vous proposer de connecter un compte.

Si la recherche web est supprimée après la création de l’automatisation, ses exécutions échouent et ne publient rien tant qu’elle n’est pas rétablie.